hampir setiap aktivitas kita di dunia maya membutuhkan email. Mulai dari pendaftaran akun media sosial, berlangganan newsletter, sampai urusan pekerjaan semuanya memerlukan email. Namun, pernahkah Anda berpikir untuk memiliki lebih dari satu alamat email? Jika belum, mungkin setelah membaca artikel ini Anda akan berpikir dua kali.
Pisahkan Urusan Profesional dan Pribadi
Pertama dan paling utama, memiliki dua email atau lebih memungkinkan Anda memisahkan urusan profesional dan pribadi. Anda bisa menggunakan satu email untuk pekerjaan, dan email lainnya untuk kebutuhan pribadi seperti berbelanja online, berlangganan berita, atau mendaftar di media sosial. Dengan begitu, email pekerjaan Anda tak akan dipenuhi oleh promosi atau newsletter yang mungkin mengalihkan perhatian.
Tingkatkan Keamanan
Dengan memisahkan fungsi email, Anda secara tidak langsung meningkatkan keamanan informasi pribadi. Misalnya, jika email pribadi Anda terkena serangan, akun-akun profesional Anda tetap aman di email lainnya.
Mengurangi Risiko Spam
Siapa yang suka dengan email spam? Saya yakin, tak ada di antara kita. Dengan memiliki email khusus untuk mendaftar ke berbagai platform atau layanan, Anda bisa meminimalkan risiko email utama Anda dibanjiri spam.
Mempermudah Manajemen
Dengan membagi email berdasarkan kategori, manajemen email menjadi lebih mudah. Anda bisa lebih cepat merespons email penting dan memilah-milah email mana yang perlu diarsipkan, dihapus, atau bahkan dilaporkan sebagai spam.
Menyederhanakan Pemulihan Akun
Pernah mengalami lupa password? Dengan memiliki lebih dari satu email, Anda memiliki opsi pemulihan yang lebih banyak. Jika Anda lupa password suatu platform dan memerlukan verifikasi email, Anda bisa menggunakan email lain sebagai alat pemulihan.
Tampil Lebih Profesional
Jika Anda adalah freelancer atau pemilik bisnis, memiliki alamat email khusus untuk pekerjaan dapat meningkatkan profesionalisme Anda. Sebagai contoh, mengirimkan proposal bisnis dengan alamat email brand Anda terlihat lebih kredibel daripada menggunakan email pribadi.
Cadangan yang Berguna
Teknologi bukan tanpa masalah. Kadang-kadang, email bisa mengalami masalah teknis. Dengan memiliki lebih dari satu alamat email, Anda memiliki cadangan yang siap digunakan saat email utama Anda mengalami masalah.
Privasi yang Lebih Baik
Mungkin Anda tidak ingin memberikan alamat email utama saat mendaftar ke suatu platform atau layanan yang belum Anda kenal kredibilitasnya. Dengan email kedua atau ketiga, Anda tetap bisa mendaftar tanpa harus khawatir privasi email utama Anda terganggu.
Memiliki lebih dari satu alamat email bukanlah tentang "punya banyak akun", tetapi tentang manajemen, keamanan, dan efisiensi. Dalam dunia yang serba digital ini, keberadaan lebih dari satu email bisa menjadi penyelamat Anda dari berbagai masalah potensial dan memastikan bahwa Anda selalu terhubung dengan cara yang paling aman dan efektif. Jadi, siap untuk membuat alamat email tambahan?
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan keamanan email Anda:
1. Kata Sandi yang Kuat
- Gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol untuk membuat kata sandi yang sulit ditebak.
- Hindari penggunaan informasi pribadi seperti tanggal lahir, nama hewan peliharaan, atau nama anggota keluarga.
- Usahakan untuk mengganti kata sandi secara berkala.
2. Otentikasi Dua Faktor (2FA)
Aktifkan otentikasi dua faktor jika layanan email Anda menyediakannya. Ini membutuhkan kode tambahan yang biasanya dikirimkan ke ponsel Anda setiap kali Anda mencoba masuk.
3. Hati-hati dengan Phishing
- Jangan pernah mengklik link di email yang mencurigakan atau meminta informasi pribadi Anda.
- Selalu periksa alamat email pengirim untuk memastikan bahwa email tersebut benar-benar berasal dari sumber yang sah.
4. Gunakan Koneksi Terenkripsi
Pastikan Anda menggunakan koneksi HTTPS saat mengakses email Anda, terutama jika Anda menggunakan jaringan publik atau Wi-Fi.
5. Perbarui Pertanyaan Keamanan
Jika layanan email Anda menggunakan pertanyaan keamanan, pilihlah pertanyaan yang sulit ditebak oleh orang lain dan perbarui jawabannya secara berkala.